Copilot no Excel: como usar a inteligência artificial
Com o Copilot no Excel, em vez de fazer cada etapa de uma tarefa manualmente, o usuário pode explicar o que precisa e deixar que a inteligência artificial ajude a realizar o trabalho.
Neste conteúdo, você vai entender como o Copilot funciona, o que ele pode fazer e quais cuidados ter ao usar IA em suas planilhas.
O que o Copilot no Excel pode fazer?
O Copilot no Excel pode ajudar em diferentes tarefas, desde cálculos até a análise e organização de informações. Entre os recursos disponíveis estão:
Criar fórmulas: peça um cálculo e o Copilot pode sugerir a fórmula necessária e explicar como ela funciona.
Criar colunas: é possível solicitar, por exemplo, uma coluna que calcule a margem de lucro de cada produto.
Buscar informações: o Copilot pode localizar dados em outras partes da pasta de trabalho e criar fórmulas para trazer os resultados.
Criar gráficos: descreva a comparação que deseja fazer e a ferramenta pode gerar uma representação visual dos dados.
Criar Tabelas Dinâmicas: o Copilot pode ajudar a resumir e organizar grandes conjuntos de dados.
Destacar informações: é possível pedir para realçar determinados valores, classificar dados ou aplicar filtros.
Explicar fórmulas: ao encontrar uma fórmula que você não entende, peça ao Copilot para explicar o que ela faz.
Pesquisar informações na Web: alguns recursos do Copilot permitem buscar informações na internet e apresentar as fontes utilizadas.
Os recursos disponíveis podem variar de acordo com a versão do Excel, a conta e a licença utilizada.
Veja também: Como instalar e usar ferramentas Microsoft Office?
Como funciona o Copilot no Excel?
Com o Copilot no Excel, você pode escrever o que precisa fazer na planilha, usando palavras do dia a dia. Não é necessário saber quais comandos ou fórmulas usar.
Por exemplo:
Crie uma coluna com a margem de lucro de cada produto.
Ou:
Crie um gráfico mostrando a evolução das vendas por mês.
A partir do pedido, o Copilot pode trabalhar com recursos do Excel, como fórmulas, gráficos e Tabelas Dinâmicas.
Quanto mais claro for o pedido, mais fácil será para a ferramenta entender o resultado esperado. Também é possível fazer novos pedidos para ajustar o resultado.
Entenda os modos do Copilot no Excel
Dependendo da versão e da conta utilizada, o Copilot pode oferecer diferentes formas de interação:
Editar: permite solicitar alterações diretamente na planilha.
Planejar: ajuda a criar um plano antes de realizar determinadas alterações.
Chat: funciona como uma conversa, sendo útil para fazer perguntas, pedir explicações e obter sugestões.
A disponibilidade desses modos pode variar conforme a versão do Excel, a plataforma, a conta e a licença.
O que é preciso para usar o Copilot no Excel?
Para usar o Copilot, é necessário ter uma versão do Excel e uma licença ou assinatura compatível com o recurso.
O Copilot pode estar disponível no Excel para Microsoft 365 em diferentes plataformas, como computador, Mac, iPad ou pelo navegador, mas os recursos podem variar.
A forma como os dados estão organizados também é importante. Planilhas com títulos claros, colunas bem identificadas e informações organizadas facilitam o trabalho da ferramenta.
Alguns recursos também dependem do local onde o arquivo está armazenado, como o OneDrive ou o SharePoint.
Como usar o Copilot no Excel?
Para começar:
Abra o Excel e uma pasta de trabalho compatível.
Procure o ícone do Copilot na tela.
(Reprodução/Excel.Cloud.Microsoft)
Selecione o Copilot para abrir o painel da ferramenta.
Digite o que deseja fazer, usando uma frase simples.
Analise o resultado apresentado ou as alterações sugeridas.
Faça novos pedidos, se precisar ajustar alguma coisa.
A posição do botão e as opções disponíveis podem mudar conforme a versão do Excel e o dispositivo utilizado.
Como fazer pedidos ao Copilot no Excel?
Você não precisa saber fórmulas ou comandos específicos para conversar com o Copilot. Explique o resultado que deseja de forma direta.
Alguns exemplos:
Organize os nomes dos clientes em ordem alfabética.
Crie uma coluna que mostre a diferença entre o valor previsto e o valor realizado.
Explique o que a fórmula desta célula faz.
Mostre quais produtos tiveram as maiores vendas.
Se o resultado não for o esperado, explique novamente o que precisa ou acrescente mais detalhes ao pedido.
Exemplos práticos do Copilot no dia a dia
O Copilot no Excel também pode ajudar em tarefas de organização pessoal, mesmo para quem não usa planilhas no trabalho.
1. Controle financeiro doméstico
Se você mantém uma planilha com as contas do mês, pode pedir: Some os gastos de cada categoria e mostre onde gastei mais. O Copilot pode ajudar a organizar os valores e apresentar os dados de forma mais fácil de visualizar.
2. Planejamento de viagens
Ao listar os custos de uma viagem, você pode pedir: “Some todos os gastos com alimentação” ou “Organize estas despesas por categoria”. Assim, fica mais fácil acompanhar quanto foi planejado para cada parte da viagem.
3. Organização de compromissos
Uma planilha também pode reunir datas de consultas, compromissos ou outras atividades. O Copilot pode ajudar a organizar essas informações, classificar datas e criar uma visualização que facilite a consulta.
4. Lista de compras
Se você costuma preparar uma lista de compras no Excel, pode pedir para organizar os itens por categoria, como alimentos, produtos de limpeza e higiene. Isso ajuda a deixar a planilha mais simples de consultar.
Esses exemplos mostram que o Copilot não precisa ser usado somente em tarefas profissionais. Ele também pode ajudar em atividades simples de organização do dia a dia.
Por que o Copilot não aparece no Excel?
O Copilot pode não aparecer por diferentes motivos. Entre eles estão:
a licença não inclui o recurso;
a versão do Excel utilizada não é compatível;
as configurações da conta ou da organização impedem o uso;
o arquivo ou o local onde ele está armazenado não atende aos requisitos de determinado recurso.
Nesses casos, vale verificar a conta utilizada, a versão do Microsoft 365 e as configurações do Excel.
Cuidados ao usar o Copilot no Excel
O Copilot pode facilitar várias tarefas, mas o resultado precisa ser conferido antes de ser utilizado.
A inteligência artificial pode interpretar informações de forma incorreta, sugerir uma fórmula inadequada ou apresentar um resultado que não corresponde ao que você esperava.
Por isso, revise os dados, as fórmulas e as alterações feitas pela ferramenta, principalmente quando a planilha envolver dinheiro, contratos ou informações importantes.
A própria Microsoft recomenda analisar e verificar o conteúdo gerado pelo Copilot antes de utilizá-lo.
Perguntas frequentes sobre o Copilot no Excel
O que o Copilot pode fazer no Excel?
O Copilot pode ajudar a criar fórmulas, analisar dados, gerar gráficos, organizar informações e criar ou modificar elementos da planilha, dependendo dos recursos disponíveis na versão utilizada.
Como ativar o Copilot no Excel?
Abra uma pasta de trabalho compatível e procure o ícone do Copilot no Excel. Ao selecioná-lo, o painel da ferramenta será aberto para que você possa fazer seus pedidos.
A disponibilidade do botão depende da versão, da conta e da licença utilizada.
Como ativar a IA do Excel?
Não é necessário instalar um programa separado para usar o Copilot. Quando o recurso está incluído em uma licença ou assinatura compatível, ele pode aparecer integrado ao Excel.
A disponibilidade também depende da versão e das configurações da conta.
Por que o Copilot não aparece no Excel?
Isso pode acontecer quando a licença não inclui o recurso, a versão do Excel não é compatível ou as configurações da conta ou da organização não permitem o uso.
Em algumas situações, também pode ser necessário que o arquivo esteja armazenado em um local compatível, como o OneDrive ou o SharePoint.
Como aproveitar melhor o Copilot no Excel?
O Copilot pode ser útil para tarefas que costumam exigir várias etapas no Excel, como organizar informações, criar fórmulas, analisar dados e produzir gráficos.
Para obter resultados mais próximos do que você precisa, explique o objetivo com clareza, confira as informações e faça ajustes quando necessário.
Dessa forma, a inteligência artificial funciona como uma ferramenta de apoio, enquanto você continua acompanhando e conferindo o trabalho realizado na planilha.